喻明辉 律师

法律实务中，要严格把握工程施工过程中相关材料的签证和确认。除法定代表人和约定明确授权的人员外，其他人员对工程量和价款等所作的签证、确认，不具有法律效力。没有约定明确授权的，法定代表人、项目经理、现场负责人的签证、确认具有法律效力；其他人员的签证、确认，对发包人不具有法律效力，除非承包人举证证明该人员确有相应权限。

相关案例：

流光公司（承包方）承建异彩公司（发包方）厂房建设项目，发包人未指定明确的联系人。施工期间，承包方将工程量变更申请、价款变更申请等文件寄送给发包后，发包方的总经理在文件上签字。后承包方按工程量变更申请的文件进行施工，发包方以并非法人签字或者指定代理人签字为由，对该施工不予认可。法院认为，发包方并未事先指定代理人，总经理虽然不是法定代表人、现场负责人，但总经理参与了前期的磋商，且该总经理负责发包方的全面工作，承包人有理由相信总经理有相应的权限。故法院对总经理签署的文件予以认可。

喻律师提示：

无论是发包方和承包方，双方在前期磋商、签订合同、履行合同、工程结算等过程中，都应确定明确的代理人或联系人，并向对方出具委托手续、授权范围，代理人授权范围内签署的文件合法有效，并排除其他人员的签证效力，降低管理风险。